Système d'indemnités
Quelles sont les règles ?
La loi oblige les associations de volontaires à choisir entre les « indemnités forfaitaires » et le remboursement de « frais réels ». Toutefois, une nouveauté parue en 2009 nous permet de cumuler frais forfaitaires et indemnités de déplacement (pour max. 2000 km/an).
Un animateur peut recevoir maximum 1232,92€/an pour l'ensemble de ses prestations, avec un maximum de 30,82€/jour (montants 2011).
Application à J&S Verviers
Qui ?
... Sont considérés comme :
Responsables/organisateurs :
- le responsable d'une activité permanente, le jour de l'activité ;
- l'organisateur de stage, en réunion de prépa et pour chaque jour du stage ;
- le formateur, en réunion de prépa de ses techniques, et à la session ;
- les coordos de session, en réunions prépa techniques, formateurs & coordos ;
- le chef de plaine et les XP, en réun° de prépa et pour chaque jour de plaine ;
- l'assistant, pendant la plaine ;
- le vice-président, au C.R. ;
- le président, en bureau et au C.R.
Animateurs « accompagnants » : en gros, ce sont les co-animateurs (par ex. un animateur qui n'a pas coordonné une activité d'année, mais qui contribue à sa prépa et son animation).
ATTENTION : si tu ne fais que participer à une activité (par ex. à une plaine ou à la session alors que tu es en cours de formation, à une activité retrouvailles...), tu n'es pas indemnisé !
A droit à quoi ?
D'une part, tant pour les responsables/organisateurs de l'activité que pour les animateurs « accompagnants », tu as droit à une indemnité pour ton éventuel déplacement (max. 2000 km/an)... Soit un montant de 0,25€ par km parcouru, ou le remboursement de ton ticket de transport en commun (sur base du justificatif).
D'autre part, uniquement pour les responsables/organisateurs de l'activité, une indemnité de 5€ par demi-journée ou 10€ par jour servant à couvrir les frais de téléphone, de papier, d'encre...
Tu veux être indemnisé ?
N.B. Si tu télécharges la feuille excel, sois attentif(ve) à choisir le bon onglet (formations, camps, etc.) quand tu remplis ta feuille; et ne modifie pas la largeur des colonnes (même si la mise en page te paraît à priori bizarre, c'est fait pour s'imprimer sur une seule feuille) !
Indique sur la feuille spécifique (téléchargeable ici*) les réunions annoncées, les activités que tu as coordonnées et/ou le nombre de kilomètres parcourus, et rends-la signée au secrétariat (par courrier ou, après avoir scanné ta feuille signée, par mail via jeunesseetsante@mc.be).
Sois prudent !
Tu dois absolument rester attentif à deux choses.
Les montants maximum de 1232,92€/an et de 30,82€/jour sont valables quel que soit le nombre d'associations où tu es impliqué comme bénévole. Donc si tu fais partie d'un club de foot et que tu reçois de temps en temps une indemnité, elle entre aussi en compte, parallèlement à l'argent que tu reçois en camp ou en plaine. Cela est particulièrement vrai pour le plafond de 30€ par jour : si tu reçois 28€ pour ton match de foot le matin et 4€ pour ton atelier brico l'après-midi, tu dépasses le plafond ! J&S peut te tenir au courant de ton « compte » personnel, mais nous ne savons pas deviner où tu es impliqué par ailleurs !